Menu de manutenção do programa. (acessível somente ao supervisor)
As duas primeiras opções já foram abordadas anteriormente, as demais serão
explicadas a seguir:
- Deletar CONTAS A RECEBER liquidadas: Informe o prazo
para se deletar do banco de dados as contas a prazo que já tenham sido
liquidadas. Estas contas depois de liquidadas ficam armazenadas no sistema
apenas para efeito de consultas e estatísticas.
- Deletar CONTAS A PAGAR liquidadas: Informe o prazo
para se deletar do banco de dados as contas a pagar que já tenham sido pagas.
Estas contas depois de pagas ficam armazenadas no sistema apenas para efeito de
consultas e estatísticas.
- Deletar LISTA DE VENDAS: Informe o prazo para se
deletar do banco de dados a lista das vendas efetuadas. Esta lista de vendas
fica armazenada no sistema para efeito de estatística de valores vendidos em
determinados períodos. Muito útil ao proprietário do estabelecimento para poder
acompanhar o giro do mercado bem como o lucro real nas vendas.
- Deletar LISTA DE COMPRAS: Informe o prazo para se
deletar do banco de dados a lista das compras efetuadas. Esta lista de compras
fica armazenada para efeito de estatística de quanto o mercado está comprando
em determinado período e de qual fornecedor.
- Deletar LISTA DE ANOTAÇÕES: Informe o prazo para se
deletar do banco de dados as anotações feitas nos pontos de vendas (checkout).
Esta lista de anotações fica armazenada para consulta do supervisor.
- Efetuar Logoff Automático: Informe o tempo para que
o programa automaticamente solicite a digitação da senha quando o sistema
estiver ocioso (sem mover o mouse ou pressionar o teclado). Esta função é muito
útil devido a segurança que proporciona ao usuário quando se ausenta e esquece
de efetuar Logoff manualmente, com isto o sistema após determinado tempo (aqui
estabelecido), irá solicitar automaticamente a senha.
- Compactar Banco de Dados ao Sair: Marcando esta
opção o programa irá compactar o banco de dados quando o programa for fechado.
Com isto o sistema ficará mais ágil devido ao tamanho reduzido do Banco de
Dados. É aconselhável utilizar esta opção no mínimo uma vez por semana. Serve
também para se nivelar o tamanho dos bancos de dados quando existe mais de um
terminal na rede. Obs.: Caso fique mais de 3 dias sem fazer a compactação, o
sistema irá faze-la automaticamente nas terças-feiras.
- Manter Janelas em Cascata: Marcando esta opção todas
as janelas que forem abertas dentro do programa ficarão dispostas na tela em
forma de cascata. Válido somente para os computadores que estiverem usando
resolução de tela em 800x600. A vantagem desta função é que todas janelas que
forem abertas ficarão visíveis (nenhuma fica escondida atrás de outra).
- Solicitar Cotação do Dólar ao Iniciar: Marcando esta
opção o sistema irá solicitar o valor do dólar diariamente quando o supervisor
acessar pela primeira vez no dia.
- Acertar Data/Hora: Esta opção serve para que o
supervisor possa acertar a data e hora do computador quando necessário, pois se
tentar acertar de outra forma que não seja através desta opção, o programa irá
acusar adulteração na data/hora do micro e não irá funcionar enquanto o
supervisor não acertar novamente. Este recurso é para evitar que façam
alterações indevidas na data e hora do sistema afetando assim todo o esquema de
Manutenção do Banco de Dados. Esta monitoração também está ligada ao sistema de
controle de horários do funcionário (ponto eletrônico).